Viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Unternehmen verrichten im Zusammenhang mit wichtigen Dokumenten ausschließlich administrative oder kontrollierende Aufgaben. Doch um entsprechende Unterlagen in der Datenbank einsehen zu können, benötigen Sie normalerweise einen eigenen Account mit Zugriffsrechten. Eine Lizenz für diese Mitarbeiter ist vergleichsweise kostspielig in sofern, dass diese Mitarbeiter im Wesentlichen diesen Dokumentenzugriff nur dazu benötigen, firmeninterne Inhalte einsehen und ggf. ausdrucken zu können.